Để giảm thiểu thời gian chuẩn bị các thủ tục giấy tờ cho sinh viên, Ban chủ nhiệm khoa cho công khai các mẫu giấy tờ thông dụng, sinh viên có thể tự in xuống và khai nội dung trước khi xin ý kiến của khoa, của Nhà Trường.