Văn phòng khoa nhận được thông báo về việc liên quan đến học bổng trao đổi của trường ĐH Sookmuyng như sau: Họ muốn SV HANU cung cấp thông tin:
1. Trong trường hợp SV không được nhận học bổng, SV đó có tham gia học chương trình trao đổi hay không? (là chương trình trao đổi đối đẳng theo thỏa thuận hợp tác đã ký kết giữa Sookmyung và HANU);
2. Điền đơn đăng ký trao đổi (theo mẫu đính kèm); và
3. Gửi thông tin Tài khoản ngân hàng có số dư $10 000.
Như vậy, nếu SV Khoa tiếng Hàn điền form này, đồng thời xác nhận với trường Sookmyung rằng: trong trường hợp không nhận được học bổng của Chính phủ Hàn Quốc, các SV này vẫn sẽ tới Sookmyung, nhưng với tư cách là SV trao đổi học tập tại trường đối tác. Theo đó, đối tác sẽ gửi tới HANU Thư chấp nhận học trao đổi. SV dựa vào Thư chấp nhận này để xin visa tại Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Trong trường hợp SV HANU nhận được học bổng của Chính phủ Hàn Quốc, SV vẫn sẽ tham gia học với tư cách là SV trao đổi. Vì vậy, SV vẫn phải điền form đăng ký này.