Die Aushilfstätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Programmarbeit der Außenstelle: Vorbereitung und Nachbereitung von Auswahlen, Listenerstellung, Datenanalysen und -auswertungen, Protokollieren von Sitzungen

• Selbständige Durchführung von Daten- und Internetrecherchen, Auswertung von Statistiken Studien und Evaluationen, Mithilfe bei der Erstellung des statistischen Teils der jährlichen Bildungsmarktanalyse

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Messen, Forschungsmarketing-Tour, DAAD-Akademie, Informations- und Fachveranstaltungen in deutscher, englischer und vietnamesischer Sprache:

o WeitgehendselbständigeVeranstaltungsorganisationdurchErstellenvon Managementplänen; Planung und Überwachung der Logistik; Beschaffung und Bereitstellung von Materialien; Kommunikation mit Teilnehmern, externen Partnern und Anbietern; Erstellung von Kostenkalkulationen; Erstellung von Präsentationen; Erstellung von Evaluationsblättern

o ProtokollführungindeutscherundenglischerSprache
o AuswertungvonVeranstaltungsevaluationen
o AufbereitungderVeranstaltungsergebnissefürdieÖffentlichkeitsarbeitder

Außenstelle (Entwurf von Pressemeldungen, Kurzberichten)
o WeitgehendeselbstständigePlanungundOrganisationdesKaraoke-

Wettbewerbs
• Mitarbeit an DAAD-eigenen Publikationen: Aktualisierung der Fachflyer und

Broschüren inkl. Organisation und Überwachung des Drucks

Voraussetzungen:

Notwendig:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)

• Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse (mind. B2)

• Sehr gute englische Sprachkenntnisse (B2)

• Gute Kenntnisse der vietnamesischen und deutschen Hochschullandschaft

• Grundkenntnisse der Programmarbeit des DAAD in Vietnam

• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Anwendungen, insbesondere fundierte

  Erfahrungen mit PowerPoint und Excel

• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

• Erfahrungen in der statistischen Datenauswertung

  Erwünscht:

  • Freude an einer Tätigkeit im internationalen akademischen Kontext

  • Erfahrung im Umgang mit deutschen und internationalen Wissenschaftlern

  • Erfahrung in der Betreuung von ausländischen Besuchergruppen

  • Freude an der Kommunikation in den Fremdsprachen Deutsch und Englisch, gute

    Ausdrucksfähigkeit

  • T eamfähigkeit

  • Belastbarkeit (mitunter Wochenendeinsätze, Abendveranstaltungen)