OFFRE D’EMPLOI

PADDI-centre de prospective et d'études urbaines à Hô Chi Minh Ville, Viêt-Nam

Depuis 2006, la Région Rhône-Alpes, le Grand Lyon et le Comité populaire de Hô Chi Minh Ville développent un projet de coopération intitulé « PADDI, centre de prospective et d'études urbaines », placé sous l’autorité du Comité populaire de HCMV et dont le bureau de projet est localisé à l’Institut de planification urbaine (district 3). Le PADDI apporte son appui institutionnel et technique aux services de HCMV dans les champs variés de l’urbain au travers d’activités de
formation, de conseil et l’étude.

Dans le cadre de cette coopération, le projet recrute un poste d’assistant(e) vietnamien(ne) à double compétence :
1/ Assistant(e) aux chefs de projet
2/ Traduction francophone (écrit et oral).

Ce poste comporte les attentes et les exigences suivantes :

1) MISSIONS

· Assister les codirecteurs français et vietnamien du projet dans la mise en oeuvre des activités du PADDI :
-Organisation de formations continues. Plusieurs ateliers de formation se tiennent chaque l’année (entre 5 et 8). Sous la direction des co-directeurs et en étroite collaboration avec le volontaire, l’assistant(e) devra préparer le programme des ateliers en lien avec les partenaires français et vietnamiens et veiller à son déroulement. Il/elle assurera l’organisation de la logistique de l’atelier en lien avec le partenaire vietnamien. Puis il/elle devra assurer une relecture rigoureuse des livrets produits en français et vietnamien suite aux ateliers et coordonner son édition avec l’équipe (volontaire/traducteurs/imprimeur).

-
Organisation de séminaires et de missions d’assistance technique, accueil de délégations officielles, stages de formation en France pour les techniciens, cadres et directeurs des départements publics d’HCMV.

· Valoriser le site internet du PADDI (http://www.paddi.vn/) en l’alimentant régulièrement (de façon quotidienne ou hebdomadaire) : revue de presse, programme des activités en cours, contenus et synthèses des ateliers, photos et documents divers, parutions d’ouvrages…
· Entretenir un niveau élevé de concertation et de dialogue avec les représentants des parties vietnamienne (codirection du projet, Comité populaire, Service des relations extérieures, partenaires techniques) et française du projet (comité de pilotage, tutelle, coordinateur scientifique, volontaire, stagiaires et doctorants), ainsi qu’avec les intervenants extérieurs ;
· Contribuer à promouvoir le projet et les bonnes relations partenariales ;
· Tenir le secrétariat (archives, répertoire, communications, démarches administratives, prise de rendez-vous,…), assurer le suivi logistique et la comptabilité des activités ;
· S’acquitter de tâches de traductions écrites et orales · Participer à l’encadrement des stagiaires vietnamiens (faculté de Pédagogie notamment) de passage au PADDI (correction des traductions)
· Participer à l’amélioration des activités du PADDI en étant force de proposition auprès de la codirection

2) APTITUDES ET COMPETENCES

Le titulaire du poste doit :

· Posséder une connaissance des modes de fonctionnements administratifs vietnamiens,
· Avoir des capacités de négociation, de communication et un sens relationnel,
· Posséder une capacité à travailler avec plusieurs intervenants sur des programmes de coopération,
· Être autonome et faire preuve d’initiative et de flexibilité dans son travail,
· Avoir l’esprit d’équipe pour un travail en groupe,
· Posséder une rigueur dans la méthode d’organisation,
· Être capable d’assurer un suivi/évaluation de l’ensemble des dossiers et effectuer un reporting régulier,
· Détenir une bonne connaissance des logiciels informatiques de tableur, traitement de texte, messagerie, site internet.

3) PROFIL

· De formation supérieure, le/la candidate aura une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire avec une organisation étrangère. Une expérience préalable en urbanisme est un plus.
· Une expérience en secrétariat, comptabilité est fortement souhaitable.
· Il/elle devra posséder une parfaite connaissance écrite et orale du français ; (anglophone est un plus). Le bonne maîtrise des techniques de traduction consécutive et simultanée françaisvietnamien et vietnamien-français (CFIT est un plus).
4) CONDITIONS ET STATUT
Statut : Assistant(e) de direction. Contrat de droit local
Durée : 1 an renouvelable avec période d’essai (2 mois) – temps plein.
Poste à pourvoir : Début juin 2013.
Salaire (base) : A définir -(progression suivant expérience et motivation du candidat).

Documents à envoyer : CV + lettre de motivation en français + tout document de référeet recommandation en français et/ou anglais avant le 30 avril 2013

Contact : PADDI-Centre de prospective et d'études urbaines
216 Nguyen Dinh Chieu, District 3
Fanny Quertamp, codirectrice
paddi.direction@gmail.com
Tel : 08 930 54 77
Mob : 09 04 27 77 13