 | Administration cum Personnel Assistant |
|
Administration cum Personnel Assistant (Full-time) Number: 01 1. Receptionist and Office management. • Greeting customer entering in the company. • Handling in-come and out-come phone call. • Prepare letters and documents. Take responsible for in-out mails. • General administrative and clerical support. • Tidy and maintain the reception area. • Preparing welcoming package to new coming teachers. • Assist in logistic preparation for meetings, trainings, workshops, photocopying related materials • Coordinate the procurement of miscellaneous things including stationeries and office supplies. • Maintain overall responsibility for the office filing system, in-come and out-come documentation control. • Checking daily staff’s attendant. • Translating documents when require. • Shipping documents to other branches of the company 2. HR and Personnel Assistant • Organize visa, work permit for English native teachers and guests • Organize social and health insurance for local employees. • Checking daily staff's attendant • Assist in controlling, monitoring the process of following the HR’s policies and regulations. • Preparing documentation and take part in the process of welcoming new coming employees and employees that are leaving. • Other tasks assigned refer to HR and personnel assistant job. Benefits: - Getting paid for social and health insurance as requirement by Vietnamese labor law. - Rewarding salary and benefits. - Model, friendly and helpful working environment. - Opportunity for career development. - Opportunity for joining course at the Center. - Opportunity to work with English native people. Requirement: • Vietnamese national • Excellent command of English (speaking and writing). • Bachelors degree in a relevant field. • Experienced administrative professional who is dependable and highly organized with business maturity, discretion, enthusiasm, initiative and a positive attitude. • Excellent communication skills (listening, speaking and writing), analytical and friendly. • Proven ability to consistently follow-up on multiple tasks, with each a timeline. • Ability to work in a team, giving and receiving feedback for mutual understanding and development. • Able to work independently at the same time. • Personality: careful, hard working, proactive, flexible, willing to learn, well-organized, attention to details, ability to work under pressure. • Excellent computer skills – MS office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Database) Interested candidates are invited to send their CV’s in English with Photo indicating current and expected salaries (with references) and a cover letter, sending directly to the office or e-mail to: cd.shelton.english@gmail.com Experience: 2 years Level: University Degree Application include: - CV and cover letter (both in English and Vietnamese) - Copy of qualification. - Academic result refers. - Health check report. - Reference letter. - Picture (picture of current or 3 months ago) - Deadline: 20/06/2012 About company (in Vietnamese): Shelton DG Số 37, ngõ 2, Phương Mai, Đống Đa Trung tâm Anh ngữ Shelton là 1 thành viên của Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ và Phát triển Giáo dụcvà là một trong những doanh nghiệp có kinh nghiệm dày dặn về tư vấn giáo dục lâu năm nhất tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Từ khi thành lập và hoạt động, Trung tâm ngoại ngữ Shelton vinh dự đã tiếp nhận và đào tạo được nhiều thế hệ học sinh, sinh viên ở mọi lứa tuổi và đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều tổ chức và trường học có tên tiếng khắp địa bàn miền Bắc như: Trường ĐHQG Hà Nội, Trường PTTH Chuyên Trần Phú Hải Phòng, Trường PTTH Chuyên Hạ Long…và nhiều đối tác khác. Với chương trình đào tạo tiên tiến, chất lượng theo chuẩn của Anh-Mỹ cùng phương pháp giảng dạy hiện đại, và đội ngũ giảng viên là các chuyên gia đầu ngành giàu kinh nghiệm kết hợp với mô hình quản lý và đào tạo có chất lượng chuẩn Quốc tế, Shelton tự hào là một trong những Trung tâm đào tạo ngoại ngữ uy tín và chất lượng nhất Việt Nam. Người liên hệ: Ms.Candy Tran, Điện thoại: 0435766032 |
|